Jika suatu perusahaan menggunakan numbering series yang berbeda setiap tahun, diharuskan mengubah manual dokumen series untuk JE numbering, karena sistem tidak melakukan perubahan otomatis khusus untuk Jurnal Entry.
Contoh: tahun 2019 menggunakan series 19-JE, kemudian untuk tahun 2020 menggunakan series 20-JE. Jika ada dokumen JE dengan tanggal dokumen di tahun 2020 dan belum digantikan perubahan numbering untuk JE, maka series yang digunakan masih 19-JE, sehingga perlu dilakukan perubahan manual untuk numbering Jurnal Entry.
Berikut langkahnya :
- Pergi ke menu Administration > Initialization > Document Numbering
- Klik 2 kali di kotak dengan highlight hijau di series Journal Entry
- Kemudian pilih series yang akan digunakan (untuk case ini adalah 20-JE)
- Klik ‘Set as Default’, dan apply untuk semua user
- Klik ‘Update’ untuk memperbarui perubahan
Note:
Saat perubahan, pastikan tidak ada user yang sedang mengakses dokumen yang berhubungan dengan jurnal entry, karena akan membuat proses update failed (dengan warning).
Baca juga:
Originally posted 2020-03-19 00:57:27.
Most Viewed Posts
- Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE (119,238)
- Restart Service SAP HANA di SuSE Linux (74,907)
- Access Log & Change Log untuk Identifikasi Akses User (36,075)
- Cara Merubah Format Tanggal (32,211)
- Satuan (UoM) Default di Item Master Data (30,778)