Set Item menjadi Inactive

Di Item Master Data yang ada di SAP Business One, terdapat satu aturan penting yang harus diingat. Jika item master data yang tersimpan di sistem sudah pernah digunakan pada dokumen akunting, atau transaksi persediaan (contohnya: Jurnal Entry, A/P Invoice, A/R Invoice, atau marketing lainnya, dll) sudah tidak bisa lagi di hapus.

Namun, bagaimana jika anda sudah memiliki banyak item yang sudah tidak pernah dipakai??

Misalnya, anda punya item yang sudah lama ada, tidak lagi ingin dijual atau dibeli, tapi sejak itu sudah sekedar tersimpan saja sebagai persediaan dan tak dapat dihapus lagi. Tidak perlu khawatir,  anda tetap punya opsi untuk “menyembunyikan” nya dengan menandai nya sebagai item non-aktif (inactive) dan anda tidak dapat menggunakan item tersebut ke Sales Order maupun Purchase Order lagi.

Bagaimana cara untuk melakukannya?
Silahkan anda buka menu Item Master Data, buka item yang akan ditandai dan di ubah menjadi inactive. di tab general, anda akan menemukan radio button berisi pilihan aktif dan non-aktif, anda bisa memilih opsi Inactive.

Setelah mengubahnya, anda bisa melanjutkan dengan mengubah pengaturan untuk menyembunyikan inactive iem/BP dari seluruh dokumen di SAP dengan melihat artikel terdahulu kami di link ini

Fitur ini akan membantu anda untuk meminimalkan waktu loading ketika membuka suatu layar ‘Choose From List‘ menjadi jauh lebih cepat, karena lebih sedikit yang akan tampil.

Baca juga:

• Cara Set Item Menjadi Active Kembali
• Virtual Item Pada Master Data Fixed Asset
• Set Item Cost for Not-Based Returns
• Atur User Query ke Menu Utama SAP Business One
• Fungsi Sortir pada Open Item List Tidak Muncul

Originally posted 2019-04-01 02:00:05.