‘Separate Discount % and DPM % Fields’ Peningkatan pada Proses Down Payment di SAP Business One 10.0 SP 2311

SAP Business One terus berkembang dengan menambahkan fitur-fitur baru untuk memperlancar proses operasional mengikuti kebutuhan dari user di berbagai negara. SAP Business One 10.0 SP 2311, memperkenalkan fitur baru pada proses down payment, fitur tersebut memisahkan % discount dengan % down payment (DPM). Pembaruan ini meningkatkan fleksibilitas dan akurasi dalam laporan keuangan.

Fitur Baru: “Separate Discount % and DPM % Fields”

Pada versi sebelumnya, menangani discount pada transaksi down payment (DPM) sering menjadi masalah. Hal ini disebabkan karena SAP Business One, belum menyediakan field discount secara terpisah pada dokumen down payment. Field Discount % tersedia pada transaksi Purchase Order, sementara pada transaksi A/P Down Payment Invoice hanya tersedia field DPM %.

Begitu pula pada transaksi penjualan, field Discount % hanya tersedia pada transaksi Sales Order namun tidak tersedia pada transaksi A/R Down Payment Invoice.

User menjadi kesulitan dalam menginput transaksi dan mungkin bisa menyebabkan kesalahan pada laporan keuangan. Namun, pada versi baru ini SAP Business One memperkenalkan fitur ‘Separate Discount % and DPM % Fields’ di Document Settings.

 

Manfaat dan Keuntungan

Berikut beberapa manfaat dan keuntungan utama dari fitur tersebut:

• Akurasi: Perusahaan dapat memastikan proses accounting yang lebih akurat, dan mengurangi kesalahan dalam laporan keuangan.
• Fleksibilitas: Fitur ini mengakomodasi praktik akuntansi yang berbeda di berbagai negara.
• Kelancaran Operational: Mempermudah tim accounting untuk merekonsiliasi akun yang terkait dengan down payment dan discount.

 

Cara Setting Fitur Baru Tersebut

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur baru tersebut:

• Buka Document Settings (Administration – System Initialization – Document Settings)
• Pilih Tab ‘Per Document’
• Pilih dokumen ‘A/P Down Payment’ atau ‘A/R Down Payment’
• Centang ‘Separate Discount % and DPM % Fields’

Setelah mengaktifkan fitur ini, akan muncul kolom “Base Discount %” dibawah field “Total Before Discount” sehingga user dapat mengisi % discount secara terpisah pada dokumen A/R Down Payment dan A/P Down Payment. Berikut gambaran pada dokumen A/P Down Payment Invoice dan A/R Down Payment Invoice setelah mengaktifkan fitur ‘Separate Discount % and DPM % Fields’:

 

Penutup

Fitur ini merupakan bagian dari komitmen SAP untuk terus berkembang sesuai kebutuhan Perusahaan. Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan terlebih dahulu bagaimana fitur baru ini mempengaruhi proses bisnis di perusahaanmu. Pertimbangkan juga untuk memberikan Training tambahan, untuk memastikan user memahami cara menggunakan fitur baru tersebut. Semoga dengan fitur baru ini dapat membantu perusahaanmu.

 

Baca juga:

• Munculnya Diskon di Detil PO atau SO Service
• Perhitungan Diskon Otomatis
• Permintaan Uang Muka vs Faktur Uang Muka
• AR Invoice dan Payment
• Menggunakan Satu Crystal Report Layout untuk A/R DP Request dan A/R DP Invoice