Penggunaan Kembali Sales Quotation Berstatus Closed

Dalam aktivitas melakukan pekerjaan sehari-hari, terkadang membuat beberapa dokumen Sales Quotations menyita cukup banyak waktu anda. Terutama ketika beberapa dokumen Sales Quotation nya sudah berstatus “Closed” tetapi anda ingin memakai dokumen quotation itu kembali untuk membuat Sales Order lainnya.

Contoh kasus sederhana, anda sudah membuat dokumen Sales Quotation sekitar 2 bulan yang lalu, dan dari Sales Quotation itu sudah dibuatkan beberapa parsial Sales Order yang beberapa diantaranya bahkan sudah ter-delivery ke pelanggan. Kebetulan seluruh open quantity dari Sales Quotation sudah bernilai 0 (nol) dan dengan itu pula status quotation anda menjadi “Closed”. Kebetulan kini sudah berganti bulan yang baru, dan anda memerlukan dokumen quotation lama anda untuk mengulang kembali seluruh proses pembuatan Sales Order dari quotation tersebut.
Namun, anda tidak dapat melakukannya dikarenakan status dari Sales Quotation adalah “closed”.

Lalu, hal yang dapat anda lakukan berikutnya adalah membuatkan suatu dokumen Sales Quotation baru? Tentu saja tidak demikian.

SAP Business One memungkinkan anda untuk menggunakan kembali “Closed” Sales Quotation. Tentu hal itu akan menghemat banyak waktu anda, mengurangi pekerjaan anda, dan bahkan bisa mengurangi peningkatan ukuran dari database perusahaan anda.

Silahkan ikuti beberapa langkah mudah berikut:
Di menu Administration → System Initialization → Document Settings → tab Per Document , pilih jenis dokumen “Sales Quotation” dan silahkan centang pada opsi  “Allow Copying Closed Quotations to Target Doc.”

Dengan pengubahan konfigurasi ini, tombol “Copy To” akan selalu dalam posisi aktif (enabled), sekalipun disaat anda membuka dokumen Sales Quotation anda yang sudah berstatus “Closed”. Sistem SAP akan mengijinkan anda untuk mengkopi ulang sales quotation ke dokumen target yang akan anda pilih, sebanyak yang anda perlukan nantinya.

Baca juga:

• Default Valid Until Date untuk Dokumen Penawaran Penjualan
• Penawaran Penjualan Tanpa Pajak
• Procurement document from Sales Quotation or Sales Order
• Pengaturan Otomatis Cek Ketersediaan Stok di Sales Order
• Memblokir duplikasi Cust. Reference No.

Originally posted 2017-09-28 04:57:24.