Pengaturan Otomatis Cek Ketersediaan Stok di Sales Order

Sebagai Sales Admin, anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan dengan sistem SAP Business One, tapi anda merasa terganggu dengan sistem yang terus-menerus memberikan layar pemberitahuan?
Di SAP Business One, selalu ada cara dan fitur tambahan untuk membuat pekerjaan harian anda bertambah mudah setiap harinya. Namun. seperti yang kami dengar dari kisah pelanggan kami pengguna SAP Business One, beberapa fitur tertentu tidaklah selalu sesuai yang diharapkan, baik untuk perusahaan lain, belum tentu baik untuk perusahaan sendiri. Catat bahwa terkadang, keputusan manajerial di beberapa perusahaan memang akan memberikan dampak terhadap pekerjaan user admin yang menginput di SAP Business One menjadi semakin rumit dan semakin detil, hal itu wajar, karena memang bertujuan untuk mengurangi resiko-resiko yang bisa terjadi.

Terdapat dua sisi sudut pandang: 
Pertama, sebagai sales admin, dan anda ingin menanyakan apakah memungkinkah fitur tertentu bisa di non-aktif untuk memudahkan proses penginputan anda dan fitur tersebut ialah “Availabilty Stock Check” yang anda anggap menghambat. Atau kedua, anda memiliki jabatan sebagai IT atau Superuser SAP, dan anda ingin mengurangi resiko dari admin penjualan yang terlalu banyak men-submit order hingga “committed stock” menjadi terlalu tinggi sementara sudah terdapat banyak sekali Sales Order belum terproses Delivery.

Sisi sebagai Sales Admin:
Apakah layar anda menampilkan pemberitahuan untuk mengecek ketersediaan stok seperti dibawah ini? Dan, kalau anda punya 20 baris item, maka anda akan melihat lalu klik ‘OK’ hingga 20 kali. 

Ketika anda pilih opsi “Continue”, dan kuantiti masih belum cukup, anda tetap dapat memproses Sales Order tersebut. Anda juga dapat memilih opsi lain yakni “Display Quantities in Other Warehouse” untuk mengecek ketersediaan item di gudang lainnya. 

Baca juga:

• Cara Menambah Detail Warehouse pada Sales Order
• Fitur Automatic Availability Check

Sisi sebagai IT/SAP Superuser:
Anda dapat menentukan, anda ingin mengaktifkan atau tidaknya fitur untuk mengecek ketersediaan item di gudang terkait. Silahkan buka menu Administration > System Initialization > Document Setting, pilih tab “Per Document”, lalu pilih dokumen ‘Sales Order’. Anda dapat dengan mudah menghilangkan centang atau mencentang pada opsi “Activate Automatic Availability Check”.

Fitur ini di atur agar user menyadari, bahwa item yang akan dijual tersebut sudah mencapai batas minim ketersediaan dan harus di produksi ulang. SAP Business One membuat notifikasi berdasarkan data dari kondisi stok saat ini berbanding dengan jumlah kuantiti yang diisi di dokumen Sales Order.

Baca juga:

• Selalu Perbarui Pesanan Anda
• Price Source di Dokumen Sales
• Penggunaan Kembali Sales Quotation Berstatus Closed

Originally posted 2018-03-26 03:00:12.