Dengan SAP Business One, tahukah anda bahwa anda dapat mengatur secara spesifik batasan jumlah dokumen yang bisa di proses dalam 1 dokumen pembayaran incoming payment atau outgoing payment?
Dalam hal, perusahaan anda memiliki kebijakan untuk tidak memperbolehkan adanya beberapa dokumen invoice yang dibayar bersamaan dalam 1x transaksi dan dalam 1 nomor pembayaran yang sama, jika demikian, tips ini adalah solusi sempurna bagi anda.
Sebaliknya, anda bisa pula menentukan suatu angka tertentu, sebagai ‘batas’ jumlah, jika ini dipakai, maka user diperbolehkan memproses beberapa dokumen pembayaran yang terdiri dari banyak invoice tanpa gangguan notifikasi error.
Sebagai contoh, ketika kita membuat dokumen Outgoing Payment dengan di dalamnya ada 2 baris sebagai detilnya, dan ketika memposting, kita mendapatkan tulisan notifikasi error berwarna merah “Number of documents in payment is greater than maximum defined [Message 3524-45]”
Error tersebut terjadi karena adanya pembatasan jumlah yang di atur melalui menu Document Settings bahwa kita sudah menerapkan jumlahnya hanya 1 (satu) dokumen saja. Jadi, bila kita tetap ingin membuat 2 dokumen invoice bersamaan dalam 1 dokumen pembayaran yang sama, kita harus mengubah dulu settingan tersebut, jika tidak diubah, tidak akan terjadi posting apapun, hanya akan muncul error tersebut.
Berikut ini adalah cara untuk mengatur jumlah maksimal dokumen di Payment:
- Buka menu Administration > System Initialization > Document Settings
- Buka Tab Per Document, pilih dokumen “Outgoing Payment” dari drop-down menu
- Anda bisa menginput nomor spesifik sebagai jumlah maksimal dokumen yang bisa di proses dalam transaksi pembayaran.
- Sedangkan untuk opsi “Split BP/Account in Journal Entry“, anda bisa membaca lebih detil melalui laman berikut ini
- Silahkan scroll ke bawah dan klik tombol Update untuk menyelesaikan.
Baca juga:
Originally posted 2019-07-08 01:00:03.
Most Viewed Posts
- Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE (119,238)
- Restart Service SAP HANA di SuSE Linux (74,909)
- Access Log & Change Log untuk Identifikasi Akses User (36,075)
- Cara Merubah Format Tanggal (32,211)
- Satuan (UoM) Default di Item Master Data (30,778)