Otorisasi untuk Melihat Draft Pembayaran dari User Lain di Payment Draft Report

Payment Draft Report di SAP Business One membantu perusahaan mengelola transaksi keuangan dengan lebih baik. Laporan ini berisi data draft pembayaran yang belum final, sehingga pengguna dapat memeriksa dan memastikan informasi sudah benar sebelum transaksi diselesaikan secara resmi.

Pentingnya Payment Draft Report

1. Verifikasi Data Sebelum Finalisasi
   Laporan draft ini memudahkan pengguna untuk melakukan pengecekan dan validasi data sebelum transaksi atau laporan diproses menjadi final. Hal ini dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pembayaran dan memastikan bahwa data keuangan yang tercatat sudah akurat.

2. Kolaborasi dalam Tim
   Beberapa pengguna bisa mengakses dan mengedit laporan draft yang sama, selama mereka memiliki izin. Dengan cara ini, tim dapat bekerja sama untuk memeriksa, merevisi, atau menambahkan input pada draft yang sedang dikerjakan, sebelum diselesaikan.

3. Memastikan Kepatuhan Regulasi
   Penggunaan laporan draft juga membantu perusahaan mengikuti aturan keuangan yang berlaku. Dengna memeriksa dan mengevaluasi draft secara menyeluruh sebelum diselesaikan, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi yang dimasukkan sudah sesuai dengan norma dan standar regulasi yang berlaku.

 

SAP Business One memberikan fleksibilitas dalam mengelola otorisasi bagi pengguna untuk melihat Incoming Payment Draft dan Outgoing Payment Draft yang dibuat oleh pengguna lain. Pengaturan otorisasi ini memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat mengakses draft pembayaran, sehingga menjaga kerahasiaan dan keamanan data. Langkah-langkah untuk mengatur otorisasi pengguna untuk dapat melihat draft pembayaran, yaitu:

1. Masuk ke menu Administration > System Initialization > Authorizations > General Authorizations.
2. Pada tampilan General Authorization, buka opsi berikut: Banking > Outgoing Payments > Payment Drafts Report. Anda dapat mengatur otorisasi untuk pengguna terkait apakah mereka dapat melihat draft pembayaran yang dibuat oleh pengguna lain.
3. Secara default, otorisasi untuk melihat draft pembayaran dari user lain diatur ke “No Authorization.” Artinya pengguna tidak dapat mengakses draft yang bukan milik mereka kecuali ada izin yang diberikan.
4. Untuk memberikan akses penuh, atur otorisasi menjadi “Full Authorization.” Superuser atau administrator sistem dapat memilih secara spesifik user mana yang diizinkan untuk melihat draft tersebut. Hal ini dapat diatur apakah pengguna tersebut dapat melihat draft dari user tertentu saja atau dari semua user. Pengguna yang memiliki hak ini akan dapat melihat dan mengakses semua Payment Draft dari pengguna lain, baik itu Incoming Payment Draft maupun Outgoing Payment Draft, tergantung pengaturan otorisasi yang dilakukan.

Mengatur otorisasi untuk melihat Draft Pembayaran dari user lain di SAP Business One adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan transaksi yang aman dan efisien. Dengan otorisasi yang tepat, perusahaan dapat menjaga keamanan data, mengelola proses persetujuan dengan lebih baik, dan memastikan bahwa informasi keuangan yang ada di sistem selalu akurat sebelum diproses lebih lanjut. Pengaturan ini memungkinkan perusahaan untuk membangun sistem keuangan yang lebih kuat, transparan, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

 

Baca juga:

• Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft
• Dokumen Konsep
• Menampilkan Kolom Draft No Pada Document Drafts Report
• Kelola Otorisasi untuk Menu Utama
• Cara Mengatur Otorisasi untuk Menduplikasi Dokumen
• Pengaturan Akses Otorisasi untuk Form Setting