PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Whatsapp
+62-877-8655-5055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower Level 30
Jl Jend. Sudirman No. 45-46
Jakarta 12930 – Indonesia

500+ FREE Tips SAP Business One yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM)

Menyimpan Versi Cetak Dokumen Ke Dalam System Secara Otomatis

Menyimpan Versi Cetak Dokumen Ke Dalam System Secara Otomatis

Ketika tiba saat nya mencetak sebuah dokumen purchase order (perintah pembelian) ataupun sales order (perintah penjualan) ataupun dokumen-dokumen lainnya, kita juga perlu menyimpan versi cetak dari dokumen tersebut ke dalam system. Daripada melakukan export atau scan ke dalam bentuk pdf untuk kemudian dimasukkan kembali ke dalam system, SAP Business One telah menyediakan fasilitas untuk bisa secara otomatis meng-export dokumen tersebut ke dalam bentuk pdf dan menyimpan nya ke dalam system saat kita menekan tombol “Add” saat menyimpan dokumen.

Baca juga:

Yang harus anda lakukan adalah :

  1. Tentukan folder tempat penyimpanan lampiran / attachment
    Setup nya terdapat pada  “Administration” – “System Initialization” – “General Settings”. Pada tab “Path”, tentukan lokasi “Attachments Folder
    Automatically Export and Attach - Set Your Attachment Folder
  2. Tentukan preferensi pencetakan
    Setup nya terdapat pada “Administration” – “System Initialization” – “Print Preferences”. Pada tab “General” , aktifkan opsi “When Adding Marketing Document, Use Attachments Folder as Default Path to Export PDF” dan “Attach Exported PDF to Marketing Document
    Automatically Export and Attach - Set Your Print Preference
  3. Tetap pada layar “Print Preferences”, lanjutkan ke tab  “Per Document”, dan tentukan dokumen apa saja yang anda inginkan agar bisa secara otomatis disimpan juga sebagai lampiran, dan pilih “Export to PDF
    Automatically Export and Attach - Setup Printing Per Document

Jadi, setiap saat anda menambahkan/menyimpan sebuah dokumen, SAP Business One akan secara otomatis meng-export dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF file dengan menggunakan tampilan default dan kemudian menyimpannya dalam folder attachment/lampiran. (Lihat contoh gambar dibawah).

Automatically Export and Attach - PDF Attached

Feature ini terdapat sejak SAP Business One 9.2.

Baca juga:

Originally posted 2017-04-24 00:01:16.

Mau Tahu Cara Mudah Mengatur Perusahaan Dengan SAP Business One

Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055