Mengatasi Error Saat Mengaktifkan Bin Location di SAP Business One

Pada SAP Business One, fungsi Bin Location memungkinkan pengguna mengelola stok gudang secara lebih terorganisir berdasarkan lokasi penyimpanan. Dengan mengaktifkan Bin Location, Anda dapat menentukan lokasi spesifik untuk setiap barang di gudang, sehingga memudahkan pelacakan, pengambilan, dan penghitungan stok. Namun, ketika mencoba mengaktifkan Bin Location pada gudang yang sudah aktif digunakan, Anda mungkin akan menemui error berikut:

“You cannot enable bin locations; close associated inventory counting documents and pick lists associated with the warehouse”

Error ini terjadi karena terdapat dokumen terkait gudang, seperti Inventory Counting atau Pick List, yang masih berstatus Open. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Identifikasi dan Selesaikan Dokumen Terkait
   Lakukan pengecekan dan penyelesaian dokumen pada menu berikut:
   Inventory Counting
   • Masuk ke Inventory > Inventory Transactions > Inventory Counting Transaction > Inventory Counting.
   • Cari dokumen dengan status Open atau belum selesai.
   • Pilih dokumen dengan gudang yang akan diaktifkan Bin Location.
   • Selesaikan proses hitung fisik jika memungkinkan, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Close untuk mengubah status menjadi Closed jika dokumen sudah tidak relevan.
     

   Pick List

   • Masuk ke Inventory → Pick and Pack → Pick List.
   • Cari dokumen yang statusnya belum Closed.
   • Pilih dokumen dengan gudang yang akan diaktifkan Bin Location.
   • Pastikan dokumen ditutup jika proses pengambilan barang sudah selesai.
     
2. Aktifkan Bin Location
   Setelah semua dokumen berstatus Open diselesaikan:
   • Masuk ke Administration → Setup → Inventory → Warehouses.
   • Pilih gudang yang akan diaktifkan Bin Location.
   • Centang opsi Enable Bin Location.
   • Simpan perubahan dengan klik tombol Update.

   Jika semua langkah di atas dilakukan dengan benar, fitur Bin Location dapat diaktifkan tanpa hambatan.
   

3. Tips Pencegahan
   Untuk menghindari kendala serupa di masa mendatang:
   • Selalu periksa dokumen terkait sebelum mengubah pengaturan gudang.
   • Pastikan semua dokumen inventaris diselesaikan tepat waktu.
   • Koordinasikan dengan tim operasional gudang untuk memastikan stok dikelola dengan baik selama proses perubahan.
   • Sebelum mengaktifkan bin location pada gudang yang aktif digunakan, sebaiknya pastikan stok gudang dalam keadaan kosong. Apabila masih terdapat stok pada gudang, maka dapat dipindahkan ke gudang penampungan sementara.
   • Konsultasikan dengan tim atau partner SAP jika menemukan kendala lebih kompleks.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat mengatasi error tersebut, mengaktifkan Bin Location, dan memastikan proses berjalan lancar tanpa gangguan.

 

Baca juga:

• Penggunaan Bin Location
• Bin Location dengan Sublevel Gudang
• Membuat, Memperbarui, atau Menghapus Bin Location Code dengan cepat!
• Mengelola Lokasi Bin Tunggal Secara Sekaligus
• Mengatur Default Bin Location untuk Suatu Item
• Mengatur Pembatasan Transaksi Bin Location