Memperbarui Harga pada Transaksi Berulang

Dalam operasional bisnis sehari-hari, perubahan harga adalah hal yang sering terjadi. Jika Anda memiliki banyak transaksi berulang (recurring transaction) yang didasarkan pada dokumen draf dan Anda dihadapkan pada perubahan harga, SAP Business One menyediakan fitur yang dapat membantu Anda menyesuaikan transaksi tersebut dengan harga terbaru. Fitur ini memastikan bahwa transaksi berulang Anda selalu mencerminkan harga yang paling up-to-date tanpa perlu melakukan perubahan secara manual pada setiap transaksi.

Untuk memanfaatkan fitur ini, Anda perlu memastikan dua hal:

1. Daftar Harga yang Terbaru: Pastikan bahwa daftar harga yang digunakan dalam sistem sudah diperbarui dengan harga terkini agar setiap transaksi mencerminkan harga yang benar.
2. Mengaktifkan Opsi ‘Prices Update’: Ketika membuat atau mengelola template transaksi berulang, centang checkbox “Prices Update” pada menu Recurring Transaction – Template.

Cara kerja dari opsi ‘Prices Update’:

• Inklusi Harga Terbaru: Setelah checkbox ‘Prices Update’ dicentang, setiap kali dokumen baru dibuat melalui konfirmasi transaksi berulang, sistem akan secara otomatis memperbarui harga dalam dokumen tersebut sesuai dengan harga terkini dari daftar harga yang relevan. Artinya, Anda tidak perlu mengedit harga secara manual setiap kali ada perubahan, karena SAP Business One akan menyesuaikan harga secara otomatis berdasarkan data yang ada di daftar harga.
• Penerapan pada Dokumen Item: Perlu diperhatikan bahwa opsi ‘Prices Update’ ini hanya berlaku untuk dokumen yang terkait dengan Item, seperti Sales Orders, Purchase Orders, dan sejenisnya. Opsi ini tidak berlaku untuk dokumen yang berjenis Service, di mana harga tidak didasarkan pada daftar harga item tetapi mungkin lebih bergantung pada faktor lain seperti kontrak atau tarif layanan.
• Keuntungan Utama: Dengan mengaktifkan opsi ini, Anda dapat memastikan bahwa semua transaksi berulang mencerminkan harga terbaru, sehingga meminimalkan risiko kesalahan harga dan memastikan konsistensi dalam penagihan atau pembelian. Hal ini juga membantu menjaga akurasi data keuangan dan mengurangi beban kerja manual dalam memperbarui harga pada transaksi berulang.

Dengan SAP Business One, Anda memiliki kontrol yang lebih besar atas bagaimana perubahan harga diimplementasikan dalam transaksi berulang, menjadikan proses bisnis Anda lebih efisien dan responsif terhadap dinamika pasar.

 

Baca juga:

• Transaksi Berulang Lebih Fleksibel!
• Tampilan Transaksi Berulang untuk Business Partner
• Tambahkan Template Transaksi Berulang
• Menghilangkan Layar Confirmation Of Recurring Windows
• Eksekusi Recurring Posting Gagal Membuat Journal Entry