Good Issue pada Item yang Menggunakan Bin Location – Negative Inventory

Di SAP Business One, Anda dapat mengatur untuk memperbolehkan transaksi yang dapat menyebabkan persediaan menjadi negatif. Pengaturan tersebut terdapat di menu: Administration – System Initialization – Document Setting, tab General. Hilangkan centang pada Block Negative Inventory. Kemudian pada Response to Release/Receipt of Inventory Outside Defined Range, pilih Warning Only (untuk memunculkan pesan peringatan apabila transaksi menyebabkan nilai negatif pada persediaan) ataupun Without Warning (tidak memunculkan pesan peringatan).

Namun jika Anda ingin mengeluarkan barang dari Gudang yang menggunakan Bin Location dengan kondisi kuantiti item sudah 0, maka biasanya akan gagal dan terdapat pesan error yang menginformasikan bahwa kuantiti pada bin location tidak boleh berisi nilai negatif, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Error Message: Available quantity in Bin Location cannot be negative, select “Allow Negative Qty” checkbox.

Untuk mengatur supaya kuantiti pada Bin Location dapat berisi nilai negatif, maka dapat diikuti langkah-langkah berikut:

1. Misalnya pengeluaran barang dilakukan melalui menu Inventory – Inventory Transactions – Goods Issue. Isikan data barang yang akan dikeluarkan, kemudian klik kanan pada kuantiti dan pilih Bin Location Allocation. Pada jendela Bin Location Allocation – Issue, klik pada toolbar Form Settings seperti tampilan di bawah ini.
   
2. Klik pada tab Table Format, lalu centang “Allow Negative Inventory” pada kolom Visible.
   
3. Setelah itu kolom akan muncul di jendela Bin Location Allocation – Issue. Centang pada kolom tersebut.
   

Setelah itu Anda dapat melakukan transaksi Good Issue untuk Item yang menggunakan Bin Location dengan kondisi kuantiti item diizinkan bernilai negatif.

 

Tersedia di SAP Business One, versi untuk SAP HANA

 

Baca juga:

• Negative Inventory in SAP Business One
• Membuat, Memperbarui, atau Menghapus Bin Location Code dengan cepat!
• Mengelola Lokasi Bin Tunggal Secara Sekaligus
• Bin Location dengan Sublevel Gudang
• Penggunaan Bin Location
• Cara Pembuatan Sublevel Gudang Secara Otomatis di SAP Business One