Fitur Available-to-Promise dalam Manajemen Inventaris

Dalam lingkungan bisnis yang cepat seperti saat ini, manajemen inventaris yang efisien dan pemenuhan pesanan yang tepat waktu sangatlah penting. Salah satu fitur kunci yang membantu bisnis memenuhi permintaan pelanggan adalah fitur Available-to-Promise (ATP) di SAP Business One. Available-to-Promise (ATP) adalah fitur di SAP Business One yang memungkinkan perusahaan untuk memeriksa ketersediaan produk sebelum berkomitmen untuk memenuhi pesanan. Fitur ini membantu bisnis menentukan apakah mereka memiliki cukup stok untuk memenuhi permintaan pelanggan atau jika mereka perlu memesan lebih banyak inventaris. Perhitungan ATP mempertimbangkan tingkat stok saat ini, penerimaan yang dijadwalkan, serta pesanan pelanggan saat ini dan mendatang untuk memberikan informasi ketersediaan yang akurat.

Fitur Available-to-Promise (ATP) ini dapat diakses melalui menu Item Master Data. Misalnya jika Anda ingin memeriksa ketersediaan stok dari item tertentu, langkah-langkha yang dapat dilakukan yaitu sebagai berikut:

1. Buka menu Inventory > Item Master Data dan pilih item yang ingin diperiksa. Kemudian klik kanan pada tampilan Item Master Data dan pilih ‘Available-to-Promise’.
   
2. Setelah opsi ‘Available-to-Promise’ diklik, akan muncul layar yang menampilkan informasi ketersediaan produk. Pada tampilan ini, Anda dapat melihat semua pesanan yang berkaitan dengan item tersebut, termasuk Purchase Order dan Sales Order. Informasi ini penting untuk menentukan apakah stok yang ada mencukupi untuk memenuhi pesanan yang masuk atau apakah ada kebutuhan untuk menambah stok. Anda juga dapat melihat jumlah barang yang telah dipesan dari pemasok melalui Purchase Orders pada kolom ‘Ordered’, dimana jumlah ini mencakup semua pesanan yang masih dalam proses dan belum diterima di gudang. Sementara pada kolom ‘Committed’ menunjukkan jumlah barang yang telah dijanjikan kepada pelanggan melalui Sales Orders. Jumlah ini mencakup semua pesanan yang telah diterima tetapi belum dikirim.

Dengan menggunakan informasi dari layar ATP, Anda dapat dengan cepat menentukan apakah stok yang ada akan mencukupi untuk memenuhi pesanan yang sedang dalam proses. Jika terdapat kekurangan, Anda dapat merencanakan untuk membuat pesanan tambahan atau mengatur ulang jadwal pengiriman sesuai dengan kebutuhan. Dengan fitur ATP, SAP Business One memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap ketersediaan produk dan memungkinkan perusahaan untuk memberikan janji yang lebih akurat kepada pelanggan, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.

 

Baca juga:

• Periksa Ketersediaan Stok Barang Anda
• Fitur Automatic Availability Check
• Pengaturan Otomatis Cek Ketersediaan Stok di Sales Order
• Peringatan Batas Minimum Stok
• Fungsi CTRL + TAB pada Warehouse di SAP Business One