Custom Report – Query Daftar Penerimaan Barang atas Purchase Order (GRPO) Header dan Detail

Tips SAP Indonesia – Terkadang kita memerlukan informasi sudah berapa banyak dokumen penerimaan barang dari vendor yang sudah kita buat dalam kurun waktu periode tertentu, beserta dengan detail informasi barangnya di  SAP Business One.

Mungkin informasi yang dikeluarkan dari laporan standard / baku mengenai dokumen GRPO yang disediakan oleh SAP Business One tidak cukup memadai.

Dibawah ini adalah salah satu contoh untuk menampilkan list penerimaan barang dari vendor / supplier (GRPO) pada SAP Business One dengan menggunakan query, berdasarkan periode tertentu dan beserta dengan informasi mengenai “Open Qty” di dokumen GRPO tersebut :

/* List GRPO Per Periode */

SELECT

                CASE WHEN T1.[LineNum] = ” THEN T0.[DocNum] ELSE NULL END GRPO_Number,

                CASE WHEN T1.[LineNum] = ” THEN T0.[DocDate] ELSE NULL END GRPO_Date,

                CASE WHEN T1.[LineNum] = ” THEN T0.[CardCode] ELSE NULL END Vendor_Code,

                CASE WHEN T1.[LineNum] = ” THEN T0.[CardName] ELSE NULL END Vendor_Name,

                CASE

                                WHEN T1.[LineNum] = ” and T0.[Canceled] = ‘Y’ THEN ‘CANCELED’

                                WHEN T1.[LineNum] = ” and T0.[Canceled] = ‘C’ THEN ‘CANCELATION’

                                WHEN T1.[LineNum] = ” and T0.[Canceled] = ‘N’ THEN ”

                                ELSE NULL

                END CANCEL_STATUS,

                CASE WHEN T1.[LineNum] = ” THEN 1 ELSE T1.[LineNum]+1 END LINE_NO,

                T1.[ItemCode],

                T1.[Dscription],

                T1.[Quantity],

                T1.[OpenCreQty] OpenQty,

                T1.[Price],

                T1.[Currency],

                T1.[Rate],

                T1.[DiscPrcnt],

                T1.[LineTotal]

FROM OPDN T0 

INNER JOIN PDN1 T1

ON         T0.[DocEntry] = T1.[DocEntry]

                AND T0.[DocDate] >= [%0]

                AND T0.[DocDate] <= [%1]

ORDER BY T0.[DocNum], T1.[LineNum]

---

Saat query ini dijalankan, SAP Business One akan menampilkan parameter tanggal dokumen GRPO yang ingin dikeluarkan datanya :

Dan saat kita meng-click “OK” button, SAP Business One akan menampilkan hasil nya seperti pada tampilan berikut :

Beberapa tips lainnya mengenai query manager pada SAP Business One dapat dilihat pada tautan berikut :

• Bagaimana Menggunakan Custom Parameter di Query Manager
  https://www.sap-business-one-tips.com/id/how-to-use-custom-parameter-on-query-manager/
• Cara Mudah Mencari Query di Query Manager
  https://www.sap-business-one-tips.com/id/easier-way-to-search-query-on-query-manager/
• Menampilkan Informasi Total Atas Suatu Kolom di SAP Business One Query Manager
  https://www.sap-business-one-tips.com/id/how-to-display-total-for-a-column-in-sap-business-one-query-manager/

 

Originally posted 2020-02-26 09:04:41.