Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft

Di SAP Business One, kami akan informasikan kepada anda semua, bahwa terkadang pengguna SAP Business One mengalami kesulitan dan terbiasa berpikir bahwa suatu dokumen pembayaran (incoming atau outgoing payment) yang masih berstatus draft tidak akan bisa di preview terlebih dulu sebelum di add ke dalam sistem. Dan apabila ternyata ada kesalahan, ya mau tak mau harus di batalkan melalui prosedur cancellation.

Hal itu tidaklah tepat, sekalipun memang anda sudah seringkali melihat bahwa ikon untuk mem-preview layout saja sudah ter-disabled saat anda membuka dokumen incoming atau outgoing draft anda.

Baca juga:

• Beri Pengguna Batasan Jumlah Uang Tunai pada Pembayaran Masuk
• Opsi Currency Tidak Aktif pada Payment Means
• Down Payment Request vs Down Payment Invoice

Lalu, bagaimana cara melakukannya?

Dapatkah kita mempreview draft dokumen pembayaran incoming ataupun outgoing dengan tampilan form kustom buatan sendiri ataupun standard SAP (dengan format .rpt oatau .pld) ??

Jika anda menyadari, ada sedikit perbedaan modul “banking” dengan modul lain, modul banking tidak memiliki menu “Document Drafts Report”. Disana hanya terdapat menu “Payment Drafts Report” di bawah sub menu Banking Reports.

Dari menu Payment Drafts Report, silahkan pilih salah satu dari dokumen yang tampil di list tersebut, pastikan hingga seluruh baris berwarna oranye. Kemudian, klik di ikon preview yang ada di Menu bar, dan seketika dokumen draft anda akan tampil dengan layout yang telah di set sebagai “layout default” untuk menu tersebut. Tapi, anda masih dapat dapat mengubah pengaturan default layout semua menu melalui menu Layout Designer.

Silahkan lihat lebih lanjut pada contoh di bawah ini untuk mem-preview payment draft anda:

Semoga artikel ini bisa membantu anda ?

Baca juga:

• Cash Discount pada Payment Terms
• Mendefinisikan Payment Terms
• Penentuan Jumlah Maksimum Dokumen di Transaksi Pembayaran

Originally posted 2018-09-06 02:02:14.