Cara Praktis Membuat Dokumen Down Payment di SAP Business One

Dalam transaksi penjualan dan pembelian, perusahaan sering kali memerlukan pembayaran di muka (down payment) dari pelanggan atau kepada pemasok. Secara umum, dokumen Down Payment dibuat melalui menu utama di SAP Business One. Namun, artikel ini akan membahas tips praktis untuk membuat dokumen Down Payment sekaligus pembayarannya langsung dari dokumen penjualan, seperti Sales Order (SO), atau dokumen pembelian, seperti Purchase Order (PO).

Langkah-Langkah Membuat Down Payment dari Sales Order

1. Buka Dokumen Sales Order (SO)
   • Masuk ke modul Sales > Sales Order.
   • Cari dan buka dokumen SO yang ingin dibuatkan Down Payment. Pastikan detail pesanan sudah sesuai dengan kesepakatan pelanggan.
2. Klik Tombol Payment Means
   Pada bagian toolbar, klik tombol Payment Means untuk membuka jendela Payment Means.
   
3. Tentukan Metode Pembayaran
   Pada jendela Payment Means, pilih metode pembayaran yang akan digunakan, seperti transfer bank, cash, credit card, atau check.
4. Pilih Down Payment Invoice
   • Di bagian bawah jendela Payment Means, ubah opsi menjadi Down Payment Invoice.
     
   • Klik tombol OK pada jendela Payment Means, kemudian simpan kembali dokumen SO dengan klik tombol Update. Sistem akan secara otomatis membuat dokumen Down Payment dan Incoming Payment yang terkait dengan SO tersebut.
5. Cek Dokumen Down Payment
   • Untuk memverifikasi dokumen Down Payment yang telah dibuat, klik kanan pada dokumen SO, lalu pilih Relationship Map.
     
   • Pada peta hubungan dokumen, Anda akan melihat keterkaitan antara SO, Down Payment, dan Incoming Payment.
   • Double click pada dokumen Down Payment untuk membukanya dan memeriksa detailnya.
     

Membuat Down Payment langsung dari dokumen utama memberikan beberapa keuntungan, antara lain:

• Mempercepat proses administrasi pembayaran.
• Mengurangi potensi kesalahan input karena data diambil langsung dari dokumen utama.
• Memastikan keterhubungan antara dokumen utama, Down Payment, dan pembayaran.

Pembuatan Down Payment langsung dari dokumen utama di SAP Business One adalah salah satu solusi yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan transaksi penjualan maupun pembelian. Langkah-langkah diatas juga berlaku untuk pembuatan Down Payment dari dokumen Purchase Order (PO). Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses pembayaran di muka dapat dilakukan lebih cepat, mudah, dan akurat.

 

Baca juga:

• Mempermudah Pembuatan Down Payment Requests atau Invoice dengan Fitur Baru “Copy To” di SAP Business One 10.0 SP 2311
• Permintaan Uang Muka vs Faktur Uang Muka
• ‘Separate Discount % and DPM % Fields’ Peningkatan pada Proses Down Paymet di SAP Business One 10.0 SP 2311
• AR Invoice dan Payment
• Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft
• Mendefinisikan Payment Terms