Bagaimana Cara Cepat dalam Melihat Base dan Target Document?

Sebagai seorang akuntan di sebuah perusahaan yang menggunakan SAP Business One dalam membantu perusahaan dalam menjalankan operasi bisnisnya, Anda tentu perlu melihat dokumen referensi sebelum membuat dokumen baru, seperti Invoice. Anda dapat mencari dokumen referensi tersebut dengan berbagai cara, namun terdapat cara untuk menampilkan dokumen tersebut secara cepat.

SAP Business One menyediakan fitur Base Document dan Target Document yang memudahkan Anda dalam menampilkan dokumen referensi dan dokumen tujuan dengan cepat dan efisien, tanpa harus mencari satu per satu di menu utama. Di setiap dokumen terkait akan memiliki nomor dokumen yang tercantum pada bagian Remarks, yang mempermudah pelacakan. Langkah-langkah menggunakan Base Document dan Target Document:

1. Buka dokumen yang ingin Anda lihat, contoh dokumen Goods Receipt PO (GRPO).
   
   Pada gambar diatas, Anda dapat melihat field Remarks yang berisi keterangan tentang dokumen dasar (base document) dari GRPO, yaitu Purchase Order (PO) beserta nomor dokumennya.
2. Terdapat dua cara untuk menggunakan Base Document dan Target Document, yaitu:
   1. Dengan cara klik kanan di area kosong pada tampilan dokumen
      
   2. Gunakan shortcut Icon pada toolbar
      
3. Maka Base Document atau Target Document akan terbuka
   1. Base Document
      
      Pada gambar di atas, Anda dapat melihat nomor PO yang sesuai dengan nomor PO yang tercantum di Remarks pada GRPO.
   2. Target Document
      
      Pada gambar di atas, Anda dapat melihat dokumen target dari GRPO yaitu A/P Invoice. Anda juga dapat melihat nomor base dokumen pada bagian Remarks dari dokumen A/P Invoice yang telah ditandai pada gambar diatas.

 

Baca juga:

• Format Pemberian Nomor Dokumen pada Dokumen Remarks
• Referenced Documents dapat Muncul pada Relationship Map
• Menghapus Nomor Dokumen Dasar secara Otomatis pada Remark
• Pengaturan Pengiriman Ulang Berdasarkan Dokumen Dasar
• Pengaturan untuk Menyalin Dokumen Lampiran
• Marketing Document Dapat Dilihat Langsung Setelah Ditambahkan