AR Invoice VS AR Reserve Invoice

Sebagai pengguna baru dari SAP Business One, pernahkah anda bertanya-tanya apa sebenarnya perbedaan di antara keduanya ini di SAP Business One? Manakah yang lebih sesuai dan cocok untuk keperluan anda ?

Pertama, mari kita bicarakan lebih dulu mengenai AR Invoice.
AR Invoice dapat dibuat berdasarkan dokumen Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, atau Blanket Agreement. Secara normal (biasanya), untuk tipe invoice ini, anda dapat menentukan, akan menerbitkannya sebelum atau sesudah dokumen Delivery Order.

Perbedaaan dari sebelum atau sesudah DO adalah terletak pada jurnal yang terposting itu sendiri. Invoice yang dibuat setelah pembuatan DO akan terposting di SAP Business One anda seperti ini:
Dr  1xxxx             Piutang Customer     xxx
Cr  2xxxx             Pajak Keluaran                                   xxx
Cr  4xxxx             Pendapatan Penjualan                    xxx

And when created before:

Dr  1xxxx             Piutang Customer      xxx
Dr  5xxxx             HPP Barang Jadi        xxx
Cr  2xxxx              Pajak Keluaran                                 xxx
Cr  4xxxx              Pendapatan Penjualan                  xxx
Cr  1xxxx               Persediaan                                         xxx

Akan tetapi, konsep ini akan berbeda jika kita ingin memahami AR Reserve Invoice.

Baca juga:

• Menggunakan Satu Crystal Report Layout untuk A/R DP Request dan A/R DP Invoice
• Pembuatan Credit Memo untuk Invoice Terbayar
• Cara Mengatur SBO Mailer

Tidak akan ada posting ke akun jurnal persediaan (inventory) di SAP, and jenis invoice ini lebih cocok jika Anda tidak ingin membuat faktur tanpa mengurangi item dari persediaan (inventory).

Jurnal yang terposting saat dokumen AR Reserve Invoice di add ke sistem SAP Business One:

Dr  1xxxx             Piutang Customer     xxx
Cr  2xxxx             Pajak Keluaran                                          xxx
Cr  4xxxx             Pendapatan Penjualan                           xxx

Mohon tetap dicatat bahwa AR Reserve Invoice akan bersatus “Closed” terhadap Incoming Payment, konsep yang sama dengan AR Reserve Invoice. Namun, penutupan persediaan akan tetap terjadi di Order Pengiriman (DO).

Informasi tambahan:

Apakah yang membedakan keduanya secara komposisi table?
Ya, benar keduanya sama-sama ada di tabel OINV

Tapi, jangan khawatir, anda dapat menggunakan field  ‘IsIns‘.
Jika terisi value ‘Y‘, berarti dokumen tersebut adalah dokumen AR RESERVE INVOICE.

Baca juga:

• AR Invoice + Payment
• Cara Melihat Daftar Delivery per Customer yang Belum Dibuatkan Penagihan

Originally posted 2018-07-11 14:43:00.