Dokumen Konsep

Ini semua seputar dokumen anda, ketika anda ingin memposting sesuatu, tapi masih belum yakin, sementara itu, banyak sekali pekerjaan yang menunggu harus anda selesaikan juga.

Anda merasa lebih baik untuk membuat lebih dulu beberapa dokumen untuk mengurangi beban ‘pekerjaan rumah’ anda, dan anda cukup membuatnya sebagai dokumen “Draft” saja, karena anda masih butuh beberapa konfirmasi lain untuk membuatnya benar sesuai seperti sebagaimana seharusnya.

Di SAP Business One, anda dapat menyimpan banyak sekali dokumen sebagai “Dokumen Draft” dengan mengklik mouse kanan anda pada dokumen yang sedang aktif sekarang, dan kemudian pilih opsi Save as Draft. Menyimpan dokumen sebagai draft tetap memungkinkan anda melakukan update, pengubahan atau menginput kelengkapan informasi tambahan dari dokumen anda itu sebelum mempostingnya sebagai dokumen final ke sistem SAP Business One.

Namun, apakah menyimpan lebih dulu sebagai Draft memiliki keuntungan lainnya?
Tentu saja iya. Anda dapat pula menggunakan Draft Document sebagai template dokumen, dengan demikian template tersebut bisa digunakan berulang kali membuat dokumen lain. Dan juga, anda bisa menemukan dokumen draft lainnya yang tampil dalam list tersebut. Silahkan saja anda membuka menu Document Drafts Report.

Baca juga:

• Bagaimana Menampilkan Watermark Pada Dokumen Draft?
• Cara Menghapus Draft Dokumen

Kemudian, pilih opsi Open Only jika anda ingin menampilkan draft yang masih belum di add (atau generate) sebagai dokumen final di SAP Business One, atau dengan kata lain hanya draft yang bestatus “Open” saja. Jika anda tidak mencentang opsi tersebut, list akan menampilkan draft-draft yang belum terbentuk menjadi dokumen final termasuk pula dokumen yang berstatus “Pending“. Sebelum anda klik OK, maka pastikan anda memilih kriteria yang akan di tampilkan dan menghilangkan tanda centang pada kriteria yang anda tak ingin tampilkan.

Baca juga:

• Perubahan Dokumen pada Proses Approval
• Update Dokumen Saat Ada Dalam Proses Approval
• Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft

Originally posted 2019-07-11 01:00:57.