Membuat Company Baru: QUICK COPY vs SOLUTION PACKAGER

Sebagai salah satu implementor SAP Business One berpengalaman, kami ingin berbagi informasi mengenai cara mudah untuk membuat suatu database company baru di SAP Business One dengan upaya lebih sedikit, lebih cepat, dan tentu akan menghemat banyak biaya lainnya.

FOKUS UTAMA:
Anda ingin membuat suatu database baru untuk kantor cabang/ toko baru/ PT baru
Cara ‘traditional’ yang kebanyakan orang gunakan adalah masih menggunakan cara configurasi manual satu per satu dari awal, config company secara detil dari 1 menu ke menu lain, sambil mencocokkan dengan apa yang sudah di set di DB company lama (yang sudah ada sekarang), tapi tahukah anda, SAP Business One sudah menyediakan 2 fitur super bermanfaat untuk membantu meringankan pekerjaan anda.

Apakah ‘Solution Packager’ itu?
Solution Packager adalah suatu alat implementasi yang disediakan di bawah menu Implementation Center untuk membuat suatu cabang baru/ toko baru dari company lama yang sudah ada sekarang. Untuk mengakses fitur ini, silahkan anda buka menu Administration > System Initialization > Implementation Center > Implementation Task.

Atau gunakan shortcut dari desktop dengan cara klik Start > All Programs menu

Baca juga:

• Cara Membuat Cockpit Template pada SAP Business One HANA
• Cara Menambahkan Value pada UDF yang sudah Dibuat

Apakah perbedaannya dengan fitur QUICK COPY ?
*quick copy dulu biasa disebut dengan nama “copy express”

Silahkan cek tabel di bawah ini, yang berisiikan seluruh dasar pokok pembeda utama:

Quick Copy: lebih sering digunakan untuk mengambil dan menyalin object data dari suatu database ke database lain (bisa juga ke company database yang sudah ada sebelumnya).

Solution Packager: lebih sering digunakan untuk mendesain suatu paket solusi lengkap termasuk dengan semua detil company config di database. Partner dapat juga langsung digunakan untuk me-restore suatu file package (file .pak) sebagai suatu company DB baru setelah anda me-rename nama company nya. Anda dapat memilih dan menentukan secara bebas, di dalam paket tersebut, anda ingin menyertakan juga termasuk isi master data ataukah hanya tabel kosong saja tanpa ada data apapun.

Kedua fitur tersebut akan secara otomatis mengecek mengenai ketergantungan suatu data terhadap data lain, baik itu data setup, ataupun master data (data dependencies).

Tapi, masih terdapat keterbatasan / LIMITASI (*).
Total ukuran dari database SAP Business One dan external database jika di gabungkan TIDAK boleh lebih dari 2 GIGABYTES.

You can also try to using another SAP Business One feature “Data Archiving” to reduce the size of the database before creating a new company DB from that existing company DB.

Baca juga:

• Approval Berdasarkan Kondisi Credit Limit
• Menambah Dimension, Cost Center & Distribution Rules
• Penambahan Warehouses Baru Secara Otomatis ke Item

Originally posted 2018-03-16 11:58:42.