Mengirimkan Dokumen Secara Otomatis Setelah Menyimpan

Di waktu yang lalu kita telah membahas bagaimana caranya melakukan konfigurasi pada SAP Business One sehingga bisa secara otomatis melampirkan dokumen yang sudah dalam bentuk tercetak  ke dalam dokumen saat dokumen tersebut di pertama kali disimpan.

Sekarang, anda juga dapat mengatur agar SAP Business One dapat secara otomatis mengirimkan dokumen tersebut melalui email saat dokumen tersebut disimpan. Agar bisa melakukan ini, ada beberapa hal yang perlu anda setup di SAP Business One.

Pertama, anda harus menentukan tipe mailer yang ingin anda gunakan. Apakah itu SBO Mailer ataukah Outlook E-Mail.
Setup ini terdapat pada  : “Administration” – “System Initialization” – “General Settings”

Kedua, tentukan dokumen apa saja yang anda inginkan untuk dapat dikirimkan secara otomatis dalam bentuk e-mail oleh SAP Business. Pada contoh ini, kita pilih hanya untuk dokumen Purchase Order (Pembelian).
Setup ini terdapat pada : “Administration” – “System Initializations” – “Print Preferences”

Setelah setup nya selesai, saat anda membuat Purchase Order dan menyimpan dokumen tersebut, SAP Business One akan menjalankan program Outlook untuk mengirimkan email dengan menyertakan dokumennya dalam bentuk lampiran.

Baca juga:

• Cara Membuat Signature Email (Tanda Tangan) Berbeda untuk Setiap Dokumen
• Cara Menggunakan Pencetakan Dokumen Pada SAP Business One
• Marketing Document Dapat Dilihat Langsung Setelah Ditambahkan
• Cara Mengatur SBO Mailer
• Feature Baru Pada SAP Business One Version 10 – Bagian 2

Originally posted 2017-06-20 23:53:04.