Menyimpan Versi Cetak Dokumen Ke Dalam System Secara Otomatis

Ketika tiba saat nya mencetak sebuah dokumen purchase order (perintah pembelian) ataupun sales order (perintah penjualan) ataupun dokumen-dokumen lainnya, kita juga perlu menyimpan versi cetak dari dokumen tersebut ke dalam system. Daripada melakukan export atau scan ke dalam bentuk pdf untuk kemudian dimasukkan kembali ke dalam system, SAP Business One telah menyediakan fasilitas untuk bisa secara otomatis meng-export dokumen tersebut ke dalam bentuk pdf dan menyimpan nya ke dalam system saat kita menekan tombol “Add” saat menyimpan dokumen.

Baca juga:

• Cara Mencetak Dokumen Secara Otomatis
• Cara Print Login User Name pada SAP Business One Crystal Report

Yang harus anda lakukan adalah :

1. Tentukan folder tempat penyimpanan lampiran / attachment
   Setup nya terdapat pada  “Administration” – “System Initialization” – “General Settings”. Pada tab “Path”, tentukan lokasi “Attachments Folder”
   
2. Tentukan preferensi pencetakan
   Setup nya terdapat pada “Administration” – “System Initialization” – “Print Preferences”. Pada tab “General” , aktifkan opsi “When Adding Marketing Document, Use Attachments Folder as Default Path to Export PDF” dan “Attach Exported PDF to Marketing Document”
   
3. Tetap pada layar “Print Preferences”, lanjutkan ke tab  “Per Document”, dan tentukan dokumen apa saja yang anda inginkan agar bisa secara otomatis disimpan juga sebagai lampiran, dan pilih “Export to PDF”
   

Jadi, setiap saat anda menambahkan/menyimpan sebuah dokumen, SAP Business One akan secara otomatis meng-export dokumen tersebut ke dalam bentuk PDF file dengan menggunakan tampilan default dan kemudian menyimpannya dalam folder attachment/lampiran. (Lihat contoh gambar dibawah).

Feature ini terdapat sejak SAP Business One 9.2.

Baca juga:

• Peningkatan Document Printing pada SAP Business One 10
• Cara Menggunakan Pencetakan Dokumen Pada SAP Business One
• Bagaimana Menampilkan Watermark Pada Dokumen Draft?

Originally posted 2017-04-24 00:01:16.