Cara Efektif Menyalin Nilai Kurs Valuta Asing di SAP Business One

Pada SAP Business One, terdapat fungsi drag and drop yang memudahkan pengguna untuk menyalin nilai kurs valuta asing dari satu periode atau tanggal ke entri lainnya. Fungsi ini sangat berguna terutama dalam pengelolaan nilai tukar yang cenderung stabil dalam suatu periode, sekaligus membantu meminimalkan risiko kesalahan akibat penginputan manual.

Langkah-langkah untuk menyalin nilai kurs adalah sebagai berikut:

• Masuk ke menu Administration > Exchange Rates and Indexes untuk membuka tampilan pengelolaan nilai tukar mata uang.
• Setelah tampilan Exchange Rates and Indexes muncul, pilih Tab Exchange Rates untuk memastikan Anda berada di layar yang menampilkan nilai tukar mata uang.
• Cari baris nilai kurs yang ingin Anda salin. Posisikan kursor mouse pada entri tersebut.
• Klik dan tahan tombol kiri mouse pada baris nilai kurs yang dipilih hingga muncul highlight berupa persegi panjang.
• Geser persegi panjang tersebut ke baris tujuan, yaitu baris dengan tanggal atau periode yang diinginkan untuk menyalin nilai kurs.
  
• Lepaskan tombol mouse, maka nilai kurs akan otomatis tersalin dan muncul pada baris yang dituju. Sistem akan mereplikasi semua detail nilai tukar mata uang yang terkait.
• Simpan perubahan yang dilakukan dengan klik tombol Update.

Fungsi ini hanya tersedia untuk pengguna dengan izin akses ke pengelolaan nilai tukar. Pastikan nilai kurs yang disalin sesuai dengan kebijakan perusahaan terkait pengelolaan valuta asing untuk menghindari kesalahan dalam pelaporan atau transaksi keuangan. Fungsi ini membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi risiko kesalahan input, terutama untuk perusahaan yang memiliki transaksi dengan banyak mata uang asing.

 

Baca juga:

• Cara Kalkulasi Perbedaan Nilai Tukar
• Bagaimana Mengatur Nilai Tukar Mata Uang untuk Dokumen Pembelian di SAP Business One?
• Bagaimana Menampilkan Pop Up Tabel Nilai Tukar?
• Salin Exchange Rate ke Dokumen Target
• Menetapkan Nilai Tukar Mata Uang untuk Periode Tertentu
• Pengaturan Tampilan Rate Nilai Tukar (Exchange Rate)