Menyembunyikan Baris Alamat Kosong pada SAP Business One

Pada versi SAP Business One sebelumnya, Standard Print Layout Designer sering kali masih mencetak baris kosong di bagian alamat pengiriman (ship-to) dan penagihan (bill-to) jika Anda tidak mengisi semua field yang relevan dalam alamat tersebut. Hal ini dapat membuat dokumen cetak terlihat kurang rapi dan mengandung informasi yang tidak diperlukan.

Namun, pada SAP Business One 10.0, Anda dapat dengan mudah menyembunyikan baris alamat kosong ini dengan mencentang checkbox “Hide Empty Address Lines” yang dapat ditemukan di menu Administration > Setup > Business Partners > Address Formats.

Ketika checkbox “Hide Empty Address Lines” dicentang, baris-baris alamat yang kosong, baik pada bagian ship-to maupun bill-to, tidak akan ditampilkan pada dokumen pemasaran seperti Sales Orders, Purchase Orders, dan lainnya. Pengaturan ini tidak hanya berlaku pada tata letak cetak default yang disediakan oleh Standard Print Layout Designer, tetapi juga berlaku untuk tata letak cetak yang dibuat dan disesuaikan menggunakan Crystal Reports. Hal ini berarti bahwa semua dokumen yang dicetak, baik menggunakan tata letak standar maupun custom, akan mengikuti aturan ini dan tidak akan menampilkan baris alamat kosong.

Dengan mengaktifkan opsi ini, Anda dapat meningkatkan tampilan dan kualitas dokumen cetak yang dihasilkan oleh SAP Business One. Pengaturan ini membantu mencegah pencetakan informasi yang tidak diperlukan, sehingga dokumen terlihat lebih rapi dan profesional. Selain itu, hal ini juga dapat mengurangi potensi kebingungan bagi penerima dokumen karena hanya informasi yang relevan yang disertakan.

 

Baca juga:

• Format Penulisan Alamat di Dokumen
• Menghubungkan Alamat Contact Person dengan Alamat Business Partner
• Kirim ke Kantor atau ke Gudang?
• Map Service di dalam SAP Business One
• Cara Menggunakan Pencetakan Dokumen Pada SAP Business One