Peringatan Batas Minimum Stok

Dalam dunia bisnis, manajemen persediaan merupakan faktor kunci untuk kelancaran operasional. Salah satu hal penting dalam manajemen persediaan adalah menjaga agar persediaan tidak terlalu rendah, sehingga bisnis tidak menghadapi risiko kehabisan stok yang dapat menghambat produksi dan penjualan. Fitur “Alert Minimum Stock Deviation” dalam SAP Business One dirancang untuk memberikan peringatan kepada pengguna ketika persediaan suatu item mendekati atau mencapai nilai minimum yang telah ditentukan sebelumnya.

Mengapa hal ini penting? Karena menjaga persediaan di atas level minimum yang telah ditetapkan merupakan langkah krusial dalam mencegah kekurangan stok. Ketika persediaan suatu item mendekati nilai minimum, peringatan ini memberi kesempatan kepada tim manajemen untuk mengambil tindakan proaktif, seperti melakukan pembelian tambahan atau merencanakan produksi lebih lanjut, untuk mencegah kehabisan stok yang dapat menghambat operasi bisnis.

Dengan adanya peringatan ini, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen persediaannya, menghindari kekurangan stok yang berpotensi merugikan, dan memastikan kelancaran produksi dan penjualan. Fitur ini membantu meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan bahwa bisnis dapat memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu. Langkah-langkah yang perlu dilakukan ialah:

1. Tentukan jumlah Minimum Inventory per Warehouse pada Item Master Data (Inventory -> Item Master Data).
   
2. Pilih Administration -> Alerts Management. Pada tampilan Alert Management, pilih Alert Status: All untuk menampilkan seluruh Alert. Kemudian pilih Minimum Stock Deviation dengan klik pada panah emas dan centang pada kotak Active untuk mengaktifkan alert tersebut.  Pilih user yang ingin dimunculkan alert/message apabila stok di gudang sudah berada di bawah Minimum Qty yang sebelumnya sudah diatur pada Item Master Data. Setelah itu, klik tombol Update.
   
3. Berikut contoh notifikasi (alert) yang akan diterima user.
   

 

Baca juga:

• Atur Peringatan untuk Inventaris yang Melebihi Kisaran yang Ditentukan
• Fungsi Alert Management di SAP Business One
• Penggunaan Query Dalam Manajemen Alert
• Negatif Inventory di SAP Business One
• Inventory Cycle pada SAP Business One
• Fitur Automatic Availability Check